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新版ISO14000:2015環(huán)境管理體系認證證書(shū)申辦流程

 

ISO14000:2015環(huán)境管理體系認證程序大致上分為以下四個(gè)階段:

一、受理申請方的申請

申請認證的組織首先要綜合考慮各認證機構的權威性、信譽(yù)和費用等方面的因素,然后選擇合適的認證機構,并與其取得聯(lián)系,提出環(huán)境管理體系認證申請。認證機構接到申請方的正式申請書(shū)之后,將對申請方的申請文件進(jìn)行初步的審查,如果符合申請要求,與其簽訂管理體系審核/注冊合同,確定受理其申請。

二、環(huán)境管理體系審核

在整個(gè)認證過(guò)程中,對申請方的環(huán)境管理體系的審核是最關(guān)鍵的環(huán)節。認證機構正式受理申請方的申請之后,迅速組成一個(gè)審核小組,并任命一個(gè)審核組長(cháng),審核組中至少有一名具有該審核范圍專(zhuān)業(yè)項目種類(lèi)的專(zhuān)業(yè)審核人員或技術(shù)專(zhuān)家,協(xié)助審核組進(jìn)行審核工作。審核工作大致分為3步:

1.文件審核 對申請方提交的準備文件進(jìn)行詳細的審查,這是實(shí)施現場(chǎng)審核基礎工作。申請方需要編寫(xiě)好其環(huán)境管理體系文件,在審核過(guò)程中,若發(fā)現申請方的EMS手冊不符合要求,則由其采取有效糾正措施直至符合要求。認證機構對這些文件進(jìn)行認真審核之后,如果認為合格,就準備進(jìn)入現場(chǎng)審核階段。

2.現場(chǎng)審核 在完成對申請方的文件審查和預審基礎上,審核組長(cháng)要制定一個(gè)審核計劃,告知申請方并征求申請方的意見(jiàn),申請方接到審核計劃之后,如果對審核計劃的某些條款或安排有不同意見(jiàn),立即通知審核組長(cháng)或認證機構,并在現場(chǎng)審核前解決好這些問(wèn)題。解決好這些問(wèn)題之后,審核組正式實(shí)施現場(chǎng)審核,主要目的就是通過(guò)對申請方進(jìn)行現場(chǎng)實(shí)地考察,驗證EMS手冊、程序文件和作業(yè)指導書(shū)等一系列文件的實(shí)際執行情況,從而來(lái)評價(jià)該環(huán)境管理體系運行的有效性,判別申請方建立的環(huán)境管理體系和ISO14001:2015標準是否相符合。

廣東威格企管認為,在實(shí)施現場(chǎng)審核過(guò)程中,審核小組每天都要進(jìn)行內部討論,由審核組長(cháng)主持,全體審核員參加,對本次審核的結構進(jìn)行全面的評定,確定現場(chǎng)審核中發(fā)現的哪些不符合情況需寫(xiě)成不符合項報告及其嚴重程度。

3.跟蹤審核 申請方按照審核計劃與認證機構商定時(shí)間糾正發(fā)現的不符合項,糾正措施完成之后遞交認證機構。認證機構收到材料后,組織原來(lái)的審核小組的成員對糾正措施的效果進(jìn)行跟蹤審核。如果審核結果表明被審核方報來(lái)的材料詳細確實(shí),則可以進(jìn)入注冊階段的工作。

三、報批并頒發(fā)證書(shū)

根據注冊材料上報清單的要求,審核組長(cháng)對上報材料進(jìn)行整理并填寫(xiě)注冊推薦表,該表最后上交認證機構進(jìn)行復審,如果合格,認證機構將編制并發(fā)放證書(shū),將該申請方列入獲證目錄,申請方可以通過(guò)各種媒介來(lái)宣傳,并可以在產(chǎn)品上加貼注冊標識。

四、監督檢查及復審、換證

在證書(shū)有效期限內,認證機構對獲證企業(yè)進(jìn)行監督檢查,以保證該環(huán)境管理體系符合ISO14001:2015標準要求,并能夠切實(shí)、有效地運行。證書(shū)有效期滿(mǎn)后,或者企業(yè)的認證范圍、模式、機構名稱(chēng)等發(fā)生重大變化后,該認證機構受理企業(yè)的換證申請,以保證企業(yè)不斷改進(jìn)和完善其環(huán)境管理體系。



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